TEFCAS是什么:一个能帮你完成计划的六大工具
TEFCAS成功机制是一种革命性的生意工具,因为它立基于成功的两大因素「失败」与「回馈」之上。它巧妙地与心智图相互结合运作:心智图让我们的计划更有效率;TEFCAS成功机制则帮助你监控及反应,计划在施行过程中的成效。这两样工具都可以使你持续地把焦点放在自己的目标上。TEFCAS指的是:
·Trial(前置开拓)
·Event(活动成果)
·Feedback(回馈)
·Check(检查核对)
·Adjust(调整)
·Success(成功达成)
Trial前置开拓
想要成功,就你必定要先做些尝试。或许是一种全然新颖的东西,也有可能是非常不同的系统或程序。无论是什么,如果你不能敞开心胸踏出第一步,你永远都不知道将会发生什么事。
假想自己要开一家服饰精品店,你调查、写企划、到银行做创业 等动作,就是「前置开拓」。当然你还要选适合、好卖的衣服,试探外围的潜在客户与竞争者的意向,并针对正确的目标客群做出营销与广告。这些因素都必须在你的心智图企划书中提出来。
最好还能对一些类似的企业做调查,并将你得到的讯息及教训放入心智图中。如果有机会可以和做类似事业的人聊聊生意经,也会有很大的帮助。如果那家公司的成绩不错,他们或许会更乐意拿经验与你分享。同时,你可以用他们的商店作为你心智图的中心意象,请他们循序渐进地传授他们的经验。经由这个方式,你可以用一个真正具有代表性的创业经验作为「前置开拓」的结尾。
Event活动成果
在你悉心计划与随之采取的行动,所造成的必然结果,我们称之为一个活动成果。以上述精品店为例,刚开始交易的前几个星期或前几个月我们可以称之为活动期。你可以举办开幕派对,邀请朋友过来瞧瞧店里的衣服。甚至当天晚上就能用 活动来贩卖商品。
举办活动是TEFCAS成功机制中最让人害怕的部分,当你来到这个步骤时,就没有回头路了。事已至此,你就要更有信心、更确信自己冒险创业的想法是对的,你才能因此得到自己想要的。
举办活动会让你更加了解自己的目标群并增长信心,当然这也会提醒你,为何你决定这项创业是个好主意,它甚至可以让你了解自己事业的独特性在那里。让自己更加熟悉事业策略的心智图核心,就能让你有机会再度认清自己的短期与长期目标。
Feedback回馈
回馈是生意场上一个重要的因素,但我们通常会忽略这个部分。一个企业若想知道自己的绩效如何,以期自我改进,就必须注意过程中每个阶段的回馈是什么?如果你的精品店已经营运一个月了,用严苛的标准来看,你抽屉里收到钱的多寡,可以说是你这家店是否成功胜出的指标。事实上,你第一线的回馈资源就是来自你的客人,你可以问他们喜欢你这家店的哪些特点,或者有什么地方需要改进?
从这个观点出发,画一张以顾客为中心意象的心智图,并且沿着主要枝干注明他们对你这家店的评语。日后这些意见都将会成为你这家店持续前进的蓝图。
回馈的阶段同时也是邀请你在「前置开拓期」,与你有联系的同业前来参观视察的好时机。他们比你了解如何做生意,所以可以给你一些有利的建议。
这也是个最佳的时机,让你有机会可以请教同行,包括你所担心的芝麻大小事。如果你在前置开拓时期采纳过他们给你的建议,他们会觉得自己被重视,所以要找机会谢谢他们教导,让你学到许多做生意最珍贵的小贴士。每个人,无论在他工作上是何种身分或地位,都会因为他人正面的回馈而变得冲劲十足。
Check检查核对
更实际一点的说,你必须了解在创业过程中,即使没有太大的改变,也要不断地在每个层面与细节上做些微调。在成功机制中,「检查核对」可以让你确认自己是不是依循着原始目标,一本初衷;即使是企划案中最小的细节,也都有被彻底的执行运作。
若想持续改善自己的目标,就必须不断地进行「检查核对」这个过程。以服装精品店为例:试衣间的灯光是否足够明亮?客人是否想使用 ,而你的店却缺乏刷卡机制与设备?你还需要再进货吗?各行各业都必须随时关心每日进出的客群,他们也许对你们感到满意,但也有可能会到其它地方寻求更好的服务。
千万别冒险猜测顾客的心情,如果你真的想知道他们对你这家店的期许,不妨直接询问他们。他们会觉得自己受到重视,并对你的事业投入私人的感情,更重要的是顾客可能因此再度光顾你的店,因为你们有「私交」。
请对照你的事业心智图,看看自己目前做到哪个程度?你可以使用制作事业心智图的指引,另外画出一张评估公司表现的心智图。跟着每个枝干按照步骤走,将会让你对自己是否达到原始目标,或者在哪个部分匮乏有更清楚的了解。
Adjust调整
以精品服饰店为例,「调整」可以让你统合顾客与同业之间的回馈,也能让你的事业,回归到心智图原本拟定的目标。
比方说,也许会有人反应,你店里经典款的裁缝样式,跟不上时代潮流满足不了目前奢华的消费族 也或许服饰店的地点对某些最好的客人来说并不方便。而为了解决这个问题,你可以考虑架设网络商店,或规划邮购营销。
当你能确实了解各行各业都需要持续性地做出「调整」,唯有如此你才算是拥有正确的心态。当你调整自己的事业时,也别忘记时时更新你的心智图,并藉此反应现阶段的事业变革。
很多事业惨遭淘汰,都是因为他们没有接受并且采纳顾客的想法。许多网络公司受到重创,就是典型的例子,它们吸引了创 司的投资,而且认为自己可以改变世界。但它们却无法保有忠实的客群,因为他们没有倾听顾客的心声,也没有将得到的回馈运用在促使事业的进步上。
Success成功达成
你满脑子都想成功,「成功」自然就是引导你走到隧道尽头的光芒。想成功的念头会激励你,让你更有决心,也唯有如此你才能真正得到成功。
当你获得一点成就时,你或许会觉得自己可以在努力得来的成果中稍微休息片刻,这么想是不对的。世界上最棒的企业,是期许自己经历一次又一次的成功,而非只是眼前的小小成就。
一旦它们掌握了事业成功的重要因素,它们会决定让自己的事业更有变化,更能适应趋势,并持续利用TEFCAS的成功机制,作为经营事业的基石。让我们再次以精品店为例,也许可以用这家店为基础再开分店,甚至可以考虑成立加盟店。
应用TEFCAS:让你有与众不同的想法
就一些以往的例子看来,那些业绩最好、最成功的公司,都是一些不断推陈出新的企业。它们有可能使用最先进的手法服务顾客,就像是Amazon网络书店打出了 策略,最重要的是它能快速有效率地将商品寄送到客户手中,使得这家网络书店在其它网络业者中脱颖而出。或者也能采取另一种策略,亦即建立自我品牌在市场上的形象,甚至更进一步让这种形象成为自家公司独特的风格。经典服饰品牌Levi's以及Diesel,一直以来总是努力提供消费者原创与吸睛的商品。这些成功的企业证明了独特思考的重要性,我们也在这些企业运作的过程中,清楚看到TEFCAS成功机制被有效地运用。当这些企业到达成功高峰时,创新就会不断地延续下去。
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